Меня зовут Гала, и я международный практикующий life-коуч, психолог , целитель в сферах Личность/Семья/Бизнес.
Каждая моя статья -это разговор от сердца к сердцу. Мой девиз:Любой может стать любым!
Мой опыт свыше 30 лет, и я провела свыше 30 000 платных консультаций, это позволило мне заглянуть глубоко в души людей, и получать ответы на свой вопрос:" Почему люди делают то, что делают? Как сделать так, чтобы цель воплощались легко и жизнь становилась в радость".
.......................................................................................................ЕСЛИ ХОТИТЕ БЫТЬ СЧАСТЛИВЫ, БУДЬТЕ СЧАСТЛИВЫ СЕЙЧАС !.......................................................................................................
28 ноября 2017 г.
#34 Загадочное и ругательное слово "прокрастинация" или как принять свободу от этого ругательства?
Прокрастинация
— для меня всегда это слово было схоже с словом похожее скорее на сквернословие, в простонародье мат. Это слово недавно вошло в обиход нашей жизни в
постсоветстком пространстве, но очень быстро и мгновенно завоевали уста людей. Человек звонит мне, записываясь на консультацию, говоря: -У меня прокрастинация, вы можете мне помочь? Спрашиваю в ответ у человека: -А вы знаете, что означает это слово? Ответ: -Мне так сказала моя мама, и сказала, что это срочно
нужно лечить. Все гениальное просто. ПРокрастинация - это склонность человека откладывать дела,
решения и даже мысли на потом. Это не совсем синоним лени, ведь часто в
процессе прокрастинации мы заменяем одни дела, которые нам делать не хочется,
на другие, более для нас приятные. Теоритечески мы чем-то заняты, например, аняты просмотром
телевизора. То есть нельзя человека обвинить в безделии. Он занят. -Чем? -Просмотром телевизора, например. Но в то же время следовало бы помыть посуду. На днях звонит мне клиентка и говорит: « моя дочь больна
прокрастинацией, вы бы могли ей помочь?». Задаю вопрос: « как вы узнали, что у вашей дочери
прокрастинация?». ЕЕ ответ: «она целыми днями играет на компьютере, а ей бы
надо задуматься о своем будущем.» То есть дочка занята, она не сидит без дела. Но с точки
зрения мамы ее дочь должна бы заняться другими делами. Мы не будем вдаваться в
подробности дел мамы и ее дочери, но продолжим тему ПРОКРАСТИНАЦИИ. Прокрастинируют
все: коллеги и руководители, мужчины и женщины, взрослые и дети. Даже
талантливые, работоспособные и эффективные люди страдают прокрастинацией. У
любого источника есть свой ограниченный ресурс, в том числе у нашего мозга. Когда человек - принимает слишком много серьезных решений или - слишком сильно концентрируется на какой-нибудь задаче или - не знает как решить ту или иную задачу или -запутался в своих целях и понимании чего он хочет на
самом деле или -хочет сбежать от реальности -или Жизнь дала очередной вызов и человек захлебывается в
волнах этого вызова тогда внутренний ресурс истощается, идет эмоциональное выгорание, включается защита от перегревания мозга, и процессы замедляются и
результатом этого становится прокрастинация. Это можно сравнить с электрической сетью. Если дать на
нее сильное напряжение, предохранители, если они слабые могут сгореть. И тогда
вся система работает над тем, чтобы дать передышку. Я сама часто впадаю в определенное состояние сознания,
чтобы хоть на какое то мгновение не перегреть внутри себя трансформаторы, и
чтобы определить в каком состоянии я нахожу здесь и сейчас. Давайте
разберемся как победить это явление в нашей жизни. Переключайтесь Специалисты считают, что мозгу трудно
концентрироваться на одной задаче больше 30-40 минут. Это значит, что по
истечении этого времени нужно дать себе небольшой отдых или переключиться на
что-нибудь другое. И соцсети в данном случае не подойдут. Лучше сделать чай-кофе,
выпить воды, пройтись по офису, размять кисти с помощью мячика-антистресса,
перекинуться парой фраз с коллегами или даже просто несколько минут посмотреть
в окно. Главное, чтобы
ваш мозг в это время работал над отличающейся от предыдущей задачей. Я
предпочитаю в таких случаях отвлекаться на какие-то мелкие дела, которые
требуют мало времени на исполнение, а потому часто оттесняются более
масштабными задачами или вовсе забываются, например, делаю пару минут
дыхательных упражнений, у меня в офисе стоит беговая дорожка, могу пару минут
заняться спортом, порой массажирую голову и воротниковую зону, чтобы обеспечить
приток крови к голове, или еще пару тройку упражнений из классической йоги,
легких и таких, чтобы я могла себя чувствовать комфортно, но при этом физически
разминалась. Еще помогает прыжки, пару-тройку прыжков на месте, с глубоким выдохом так
же помогают обрести ясность сознания и понимания цели. Поймите себя Осознание того, что в конкретный момент вы
прокрастинируете, зачастую хорошо помогает и приводит в чувство. Признайтесь
себе, что не хотите звонить неприятному клиенту, потому что вам страшно; что не
пишете сложный текст, потому что боитесь неудачи; что не беретесь за новый
проект, потому что опасаетесь провала. Признавая проблему, вы уже находитесь на
полпути к ее решению. После того, как вы себе честно признались, скажите: «Это
все равно придется сделать!» Сделайте сейчас и забудьте. Как только задача
будет выполнена, страхи уйдут. И чем раньше это произойдет, тем быстрее вам
станет легче. Антирасписание Часто мы начинаем прокрастинировать из-за общей
усталости и эмоционального истощения. Мне помогает
способ, придуманный американцем Нейлом Фьоре (Нейл Фьоре — автор книг «Легкий
способ перестать откладывать дела на потом» и «Психология личной
эффективности» ). Он называется
антирасписанием. Его суть в том, чтобы указывать в таком
расписании абсолютно все свои дела, кроме работы: время сна, дорогу на работу и
с работы, обеденный перерыв, семейные дела, встречи с друзьями, походы в кино и
многое другое. Такое антирасписание дало замечательный эффект. Мне стало
понятно, сколько именно времени у меня отводится работе (и выяснилось, что на
самом деле, его меньше, чем мне казалось). Это вдохновило меня работать намного
лучше и с большим удовольствием, ведь времени у нас на самом деле мало, а дел в
него уложить необходимо много. На мой взгляд, это отличная мотивация работать
быстро и эффективно. Дробление Вот еще один способ перехитрить самого себя и
перестать прокрастинировать. Составьте график, где все рабочее время будет
разбито на небольшие отрезки времени: от 30 до 60 минут. В конце каждого
отрезка награждайте себя пятью минутами приятного отдыха. Очередной отрезок
рабочего времени прошел — отметьте его галочкой и немного отдохните. Такой
подход помогает увидеть, что вы уверенно двигаетесь вперед, работа идет и
задачи выполняются. Временные рамки Всегда определяйте четкие временные рамки для
выполнения каждой конкретной задачи. Ставьте задачу, разбивайте ее на небольшие
этапы и давайте конкретное время для каждого из них. Такой способ напоминает
вам, что время идет, этапы выполняются и скоро все закончится и задача будет
выполнена. Займи жесткую позицию В своей консультативной деятельности я часто говорю
жестко и ясно: -Займи жесткую позицию. Четко определись чего ты хочешь. Распиши цели на день
сегодняшний, и на месяц, и на квартал, и на год. И двигайся согласно этого четкого определенного тобой
графика. Конечно же необходимо быть гибким в своих планах, но все же лучше
поставь себе малые планы на день, но выполни, чем поставив большие планы и не
выполни. У меня есть друг, он живет в Европе, и он работает в
очень большой и крупной строительной компании. И каждое утро он получает в
начале рабочего дня ДОЛЖНОСТНОЙ ЛИСТОК, в котором расписаны его начальством все
задачи на этот день. Порой это список из 14-17 задач, и в конце рабочего дня он
приходит в кабинет начальника отчитываясь за каждый пункт в этом должностном
листе. Если один из пунктов им не сделан, он переносится на следующий день. И если
есть задержка более 3 пунктов, с него снимают проценты по зарплате. И это дисциплинирует человека, и делает его
ответственным. Такой же должностной лист вы можете делать себе в начале
каждого дня, чтобы ЗАНЯТЬ ЖЕСТКУЮ ПОЗИЦИЮ, выполняя пункт за пунктом, и меняя
сферы деятельности каждые 60 минут, чтобы мозг не уставал делать однообразную и
порой нудную работу. Отпустите важность тех дел,
которые никак не решаются на данном отрезке времени. Отпусти важность! – я часто говорю клиентам и эту фразу. Иногда какой то пункт из ДОЛЖНОСТНОГО ЛИСТА никак не
выполняется. Человек тратит время, усилия, но словно «дверь» закрыта, и не
открываеться. Например, по своим целям на сегодня, вам нужно позвонить Петру
Петровичу, чтобы обговорить какие то совместные задачи в сегодняшнем дне,
например, договориться о сроках поставки. Но Петр Петрович каким-то загадочным
способом просто не берт трубку, или игнорирует вашу просьбу, ссылаясь на
важность его дел. И наступает момент «усталости» бороться с Петром Петровичем,
который должен бы быть союзником в
сотрудничестве, а становится оппонентом. Что делать? Отпустить важность этого звонка и переключиться на другое
дело, и вдруг сам Петр Петрович позвонит через пару часов И еще Стоит отметить один вид прокрастинации, присущий
в основном руководителям. Он связан с изменением кадрового состава. С
подобной проблемой сталкивался я и, наверное, каждый топ-менеджер, когда
приходилось расставаться с одним или несколькими сотрудниками. Понимание, что
сотрудник не выполняет своих обязанностей, не справляется с задачами и не
достигает целей, есть, а вот желания с этим сейчас же разобраться нет. В итоге
проходит один-два месяца, а иногда и полгода, пока вы окончательно не убедитесь
в том, что нужно увольнять человека. Как правило, это потерянное время наносит
вашей компании финансовый урон и приводит к невыполнению задач. Мой настоятельный совет руководителям и
сотрудникам: в следующий раз, понимая, что вы прокрастинируете, задумайтесь о
последствиях. К чему это может привести? Как это отразится не только на вас и
вашей работе, но и на коллективе в целом? Будет ли от вашего нежелания
выполнить одно конкретное дело зависеть весь командный результат? Может, это
придаст вам дополнительной мотивации и подтолкнет к действиям? В заключение хочу добавить: иногда, как это ни удивительно, прокрастинация
бывает полезной. Когда вы занимаетесь чем-то более важным, откладывая всякие
мелочи, это хорошая прокрастинация. Даже если потом вам придется
разгребать ворох несущественных дел, отдайтесь одному хорошему, интересному,
достойному делу на все 100%, ведь секрет эффективной и приносящей удовольствие
работы в том, чтобы правильно расставить приоритеты и научиться договариваться
с самим собой
Если Вам нравится эта информация, поделитесь ею в своих соц. сетях. Благодаря Вам больше людей узнает о нас, и мир станет чуточку лучше! Для этого нажмите на нужные кнопки ниже
Комментариев нет:
Отправка комментария