.......................................................................................................ЕСЛИ ХОТИТЕ БЫТЬ СЧАСТЛИВЫ, БУДЬТЕ СЧАСТЛИВЫ СЕЙЧАС !.......................................................................................................

28 ноября 2017 г.

#34 Загадочное и ругательное слово "прокрастинация" или как принять свободу от этого ругательства?

Прокрастинация — для меня всегда это слово было схоже с словом похожее скорее на сквернословие, в простонародье  мат.
Это слово недавно вошло в обиход нашей жизни в постсоветстком пространстве, но очень быстро и мгновенно завоевали уста людей.
Человек звонит мне, записываясь на консультацию, говоря:
-У меня прокрастинация, вы можете мне помочь?
Спрашиваю в ответ у человека:
-А вы знаете, что означает это слово?
Ответ:
-Мне так сказала моя мама, и сказала,
что это срочно нужно лечить.
Все гениальное просто.
ПРокрастинация - это склонность человека откладывать дела, решения и даже мысли на потом. Это не совсем синоним лени, ведь часто в процессе прокрастинации мы заменяем одни дела, которые нам делать не хочется, на другие, более для нас приятные.
Теоритечески мы чем-то заняты, например, аняты просмотром телевизора. То есть нельзя человека обвинить в безделии. Он занят.
-Чем?
-Просмотром телевизора, например.
Но в то же время следовало бы помыть посуду.
На днях звонит мне клиентка и говорит: « моя дочь больна прокрастинацией, вы бы могли ей помочь?».
Задаю вопрос: « как вы узнали, что у вашей дочери прокрастинация?».
ЕЕ ответ: «она целыми днями играет на компьютере, а ей бы надо задуматься о своем будущем.»
То есть дочка занята, она не сидит без дела. Но с точки зрения мамы ее дочь должна бы заняться другими делами. Мы не будем вдаваться в подробности дел мамы и ее дочери, но продолжим тему ПРОКРАСТИНАЦИИ.
Прокрастинируют все: коллеги и руководители, мужчины и женщины, взрослые и дети. Даже талантливые, работоспособные и эффективные люди страдают прокрастинацией. У любого источника есть свой ограниченный ресурс, в том числе у нашего мозга.
 Когда человек
- принимает слишком много серьезных решений или
- слишком сильно концентрируется на какой-нибудь задаче или
- не знает как решить ту или иную задачу или
-запутался в своих целях и понимании чего он хочет на самом деле или
-хочет сбежать от реальности
-или Жизнь дала очередной вызов и человек захлебывается в волнах этого вызова
тогда
 внутренний ресурс истощается, идет эмоциональное выгорание, включается защита от перегревания мозга, и процессы замедляются и результатом этого становится прокрастинация.
Это можно сравнить с электрической сетью. Если дать на нее сильное напряжение, предохранители, если они слабые могут сгореть. И тогда вся система работает над тем, чтобы дать передышку.
Я сама часто впадаю в определенное состояние сознания, чтобы хоть на какое то мгновение не перегреть внутри себя трансформаторы, и чтобы определить в каком состоянии я нахожу здесь и сейчас.
Давайте разберемся как победить это явление в нашей жизни.
Переключайтесь
Специалисты считают, что мозгу трудно концентрироваться на одной задаче больше 30-40 минут. Это значит, что по истечении этого времени нужно дать себе небольшой отдых или переключиться на что-нибудь другое. И соцсети в данном случае не подойдут.
Лучше сделать чай-кофе, выпить воды, пройтись по офису, размять кисти с помощью мячика-антистресса, перекинуться парой фраз с коллегами или даже просто несколько минут посмотреть в окно.
Главное, чтобы ваш мозг в это время работал над отличающейся от предыдущей задачей. Я предпочитаю в таких случаях отвлекаться на какие-то мелкие дела, которые требуют мало времени на исполнение, а потому часто оттесняются более масштабными задачами или вовсе забываются, например,  делаю пару минут дыхательных упражнений, у меня в офисе стоит беговая дорожка, могу пару минут заняться спортом, порой массажирую голову и воротниковую зону, чтобы обеспечить приток крови к голове, или еще пару тройку упражнений из классической йоги, легких и таких, чтобы я могла себя чувствовать комфортно, но при этом физически разминалась. Еще помогает прыжки, пару-тройку прыжков на месте, с глубоким выдохом так же помогают обрести ясность сознания и понимания цели.
Поймите себя
Осознание того, что в конкретный момент вы прокрастинируете, зачастую хорошо помогает и приводит в чувство. Признайтесь себе, что не хотите звонить неприятному клиенту, потому что вам страшно; что не пишете сложный текст, потому что боитесь неудачи; что не беретесь за новый проект, потому что опасаетесь провала. Признавая проблему, вы уже находитесь на полпути к ее решению. После того, как вы себе честно признались, скажите: «Это все равно придется сделать!» Сделайте сейчас и забудьте. Как только задача будет выполнена, страхи уйдут. И чем раньше это произойдет, тем быстрее вам станет легче.
Антирасписание
Часто мы начинаем прокрастинировать из-за общей усталости и эмоционального истощения.
Мне помогает способ, придуманный американцем Нейлом Фьоре (Нейл Фьоре — автор книг «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» и «Психология личной эффективности» ).
Он называется антирасписанием.
 Его суть в том, чтобы указывать в таком расписании абсолютно все свои дела, кроме работы: время сна, дорогу на работу и с работы, обеденный перерыв, семейные дела, встречи с друзьями, походы в кино и многое другое. Такое антирасписание дало замечательный эффект. Мне стало понятно, сколько именно времени у меня отводится работе (и выяснилось, что на самом деле, его меньше, чем мне казалось). Это вдохновило меня работать намного лучше и с большим удовольствием, ведь времени у нас на самом деле мало, а дел в него уложить необходимо много. На мой взгляд, это отличная мотивация работать быстро и эффективно.
Дробление
Вот еще один способ перехитрить самого себя и перестать прокрастинировать. Составьте график, где все рабочее время будет разбито на небольшие отрезки времени: от 30 до 60 минут. В конце каждого отрезка награждайте себя пятью минутами приятного отдыха. Очередной отрезок рабочего времени прошел — отметьте его галочкой и немного отдохните. Такой подход помогает увидеть, что вы уверенно двигаетесь вперед, работа идет и задачи выполняются.
Временные рамки
Всегда определяйте четкие временные рамки для выполнения каждой конкретной задачи. Ставьте задачу, разбивайте ее на небольшие этапы и давайте конкретное время для каждого из них. Такой способ напоминает вам, что время идет, этапы выполняются и скоро все закончится и задача будет выполнена.
Займи жесткую позицию
В своей консультативной деятельности я часто говорю жестко и ясно:
-Займи жесткую позицию.
Четко определись чего ты хочешь. Распиши цели на день сегодняшний, и на месяц, и на квартал, и на год.
И двигайся согласно этого четкого определенного тобой графика. Конечно же необходимо быть гибким в своих планах, но все же лучше поставь себе малые планы на день, но выполни, чем поставив большие планы и не выполни.
У меня есть друг, он живет в Европе, и он работает в очень большой и крупной строительной компании. И каждое утро он получает в начале рабочего дня ДОЛЖНОСТНОЙ ЛИСТОК, в котором расписаны его начальством все задачи на этот день. Порой это список из 14-17 задач, и в конце рабочего дня он приходит в кабинет начальника отчитываясь за каждый пункт в этом должностном листе. Если один из пунктов им не сделан, он переносится на следующий день. И если есть задержка более 3 пунктов, с него снимают проценты по зарплате.
И это дисциплинирует человека, и делает его ответственным.
Такой же должностной лист вы можете делать себе в начале каждого дня, чтобы ЗАНЯТЬ ЖЕСТКУЮ ПОЗИЦИЮ, выполняя пункт за пунктом, и меняя сферы деятельности каждые 60 минут, чтобы мозг не уставал делать однообразную и порой нудную работу.
Отпустите важность тех дел, которые никак не решаются на данном отрезке времени.
Отпусти важность! – я часто говорю клиентам и эту фразу.
Иногда какой то пункт из ДОЛЖНОСТНОГО ЛИСТА никак не выполняется. Человек тратит время, усилия, но словно «дверь» закрыта, и не открываеться. Например, по своим целям на сегодня, вам нужно позвонить Петру Петровичу, чтобы обговорить какие то совместные задачи в сегодняшнем дне, например, договориться о сроках поставки. Но Петр Петрович каким-то загадочным способом просто не берт трубку, или игнорирует вашу просьбу, ссылаясь на важность его дел.
И наступает момент «усталости» бороться с Петром Петровичем, который  должен бы быть союзником в сотрудничестве, а становится оппонентом.
Что делать?
Отпустить важность этого звонка и переключиться на другое дело, и вдруг сам Петр Петрович позвонит через пару часов
И еще
Стоит отметить один вид прокрастинации, присущий в основном руководителям.
 Он связан с изменением кадрового состава. С подобной проблемой сталкивался я и, наверное, каждый топ-менеджер, когда приходилось расставаться с одним или несколькими сотрудниками. Понимание, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, не справляется с задачами и не достигает целей, есть, а вот желания с этим сейчас же разобраться нет. В итоге проходит один-два месяца, а иногда и полгода, пока вы окончательно не убедитесь в том, что нужно увольнять человека. Как правило, это потерянное время наносит вашей компании финансовый урон и приводит к невыполнению задач.
Мой настоятельный совет руководителям и сотрудникам: в следующий раз, понимая, что вы прокрастинируете, задумайтесь о последствиях. К чему это может привести? Как это отразится не только на вас и вашей работе, но и на коллективе в целом? Будет ли от вашего нежелания выполнить одно конкретное дело зависеть весь командный результат? Может, это придаст вам дополнительной мотивации и подтолкнет к действиям?
В заключение хочу добавить: иногда, как это ни удивительно, прокрастинация бывает полезной. Когда вы занимаетесь чем-то более важным, откладывая всякие мелочи, это хорошая прокрастинация. Даже если потом вам придется разгребать ворох несущественных дел, отдайтесь одному хорошему, интересному, достойному делу на все 100%, ведь секрет эффективной и приносящей удовольствие работы в том, чтобы правильно расставить приоритеты и научиться договариваться с самим собой


Если Вам нравится эта информация, поделитесь ею в своих соц. сетях. Благодаря Вам больше людей узнает о нас, и мир станет чуточку лучше! Для этого нажмите на нужные кнопки ниже

Комментариев нет:

Отправить комментарий